Technip

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ASSISTANTE PROJET

Technip situé à Vaulx-en-Velin est une société d’ingénierie qui a comme activités entre autres le nucléaire, les usines on-shore, offshore, les énergies renouvelables etc… C’est une grande entreprise qui favorise le dépassement de soi.

En tant que Secrétaire de projets mes missions étaient très variées.
J’étais en charge de donner des accès aux serveurs des projets et de demander des badges d’accès pour les visiteurs ainsi que pour les clients. J’étais également chargée de commander des « pauses-café » et de réserver des salles de réunion. Lorsque mes chefs de projet partaient en mission, je me devais de préparer leurs ordres de mission ainsi que leurs notes de frais. De plus, l’accès à leurs agendas me permettait de réserver les salles de réunion à l’avance dans le but d’optimiser leur temps de travail.

Afin de faciliter la communication et l’échange de documents entre la société et les clients, il a été décidé d’utiliser la plateforme d’échange SharePoint. Celle-ci a permis de mettre à disposition des fichiers aux clients. J’étais en charge de la mise à jour de cette plateforme afin d’intégrer les fichiers déjà présents sur le réseau. Pour finir j’ai créé des identifiants pour les clients afin qu’ils puissent y accéder.