Pauline AVAKIAN

Assistante Formation Administrative Ressources Humaines Projet

Curriculum Vitae

Je suis à l’écoute d’opportunités en CDI sur la région Rhône-Alpes dans le secteur administratif

Je suis actuellement Coordinatrice formation au sein de Foraloc (filiale du groupe EUROFOR) qui propose la location de machines de forage aux professionnels.

En 2006, Foraloc  crée le service Drill Team, qui permet d’accompagner les clients lors de l’utilisation de machines de forage sur les chantiers et de s’assurer du transfert de compétences. Des formations plus complètes découpées en 39 modules sont également proposées au besoin.

Mon poste consiste à gérer les demandes des clients, du devis à la facturation et de communiquer les informations aux responsables afin d’assurer le bon déroulement des chantiers.

Compétences

Listing des compétences acquises tout au long de mon parcours professionnel ainsi que des divers logiciels maîtrisés.

Fonctionelles

Administratif et Facturation
  • Planification, organisation et suivi de formations
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Gestion du courrier et des fournitures
  • Reporting journalier sur Excel
  • Gestion des plannings et des salles de réunions
  • Envoi de factures client en mise sous pli
  • Demandes d’achat sous SAP
  • Gestion agendas sous Outlook
  • Ordre de mission et note de frais sur Ulysse
  • Gestion documentaire sous SharePoint
  • Rédaction dossiers d’appels d’offres
  • Réservations de voyages et locations véhicules
Commerciale et Marketing
  • Enquête téléphonique client
  • Enquête satisfaction client (formation)
  • Gestion des réseaux sociaux (Linkedin, Facebook)
Ressources humaines et Événementiel
  • Organisation de séminaires
  • Organisation de repas de service
  • Initiation à la logistique de recrutement
  • Prise RDV visites médicales
  • Membre active d’un CSE
Logiciels

  • Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook…
  • WordPress
  • Ulysse
  • SAP
  • Sharepoint
  • ARCOLE
  • Mistral (ERP)

Chronologie professionnelle

Mes expériences au fil du temps

Retrouvez mon analyse personnelle et professionnelle durant chacune de mes expériences.